AVISO DE PRIVACIDADE POLIMED 

 

A empresa POLIMED preza pela proteção aos seus dados pessoais, pelo respeito à sua privacidade, seus direitos e se compromete a tratar os dados com seriedade, respeito e de acordo com as leis vigentes no país, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados. 

 

Para tanto, procuramos estabelecer condições para o uso, coleta, compartilhamento, armazenamento e descarte dos dados eventualmente tratados, sempre com transparência, boa-fé e clareza. 

 

Para começar, é importante que você nos conheça: somos a empresa POLIMED, pessoa jurídica de direito privado, com sede e foro na Cidade de Pato Branco, Estado do Paraná, na Rua Itabira, nº. 1371, inscrita no CNPJ/MF sob o nº. 00.975.647/0001-39. 

 

Neste aviso de privacidade, a empresa será chamada apenas de POLIMED.

 

DEFINIÇÕES IMPORTANTES

Para que você possa compreender totalmente as informações desse aviso de privacidade, nós iremos explicar em detalhes o que significam alguns termos importantes:

 

AVISO DE PRIVACIDADE é este documento, publicado no site da POLIMED, que tem o objetivo de informar, de maneira objetiva e transparente, a você, titular de dados, como a POLIMED trata seus dados pessoais;

 

CONTROLADOR é pessoa física ou jurídica que detém o poder de decisão sobre o tratamento dos dados pessoais coletados; 

 

OPERADOR é a pessoa física ou jurídica que realiza o tratamento em nome do controlador;

 

TITULAR é você, pessoa física que teve seus dados tratados;

 

DADO PESSOAL é qualquer informação relacionada ao titular (você, no caso) e que permita a sua identificação;

 

DADO PESSOAL SENSÍVEL são dados mais íntimos e que se vazados poderiam comprometer a sua vida em algum(ns) aspecto(s). Para fins da LGPD são dados pessoais sensíveis os dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico;

 

APLICAÇÃO DESTE AVISO DE PRIVACIDADE

 

O Aviso de Privacidade da POLIMED tem como objetivo estabelecer e compartilhar com todos os titulares de dados, de forma transparente, como as informações e os dados que são coletados, utilizados, armazenados, tratados e protegidos.

 

A POLIMED busca sempre proporcionar a melhor experiência na utilização dos serviços oferecidos, prezando sempre a transparência com o titular. 

 

Para que a POLIMED possa ofertar seus serviços da maneira mais proveitosa possível, faz-se necessário coletar alguns dados pessoais. 

 

Por isso, sugere-se que o titular leia com atenção os termos aqui contidos, bem como as suas eventuais atualizações.

 

QUAIS SÃO OS DADOS COLETADOS 

 

A POLIMED poderá coletar os seguintes dados pessoais:

 

Cadastrais e de identificação, tais como nome, data de nascimento, qualificação pessoal e profissional, endereço, número de séria da CTPS, CNIS, PIS, RG, CPF;

Informações profissionais, tais como função, data de admissão, demissão, salário, cargo, CBO, lotação, matrícula, ASO;

A depender do atendimento, dados de saúde como pressão, peso, altura, temperatura, saturação, pulso, resultado de exames, histórico de saúde, histórico de doenças, hábitos.

 

 

FINALIDADES PARA UTILIZAÇÃO DOS DADOS COLETADOS 

 

Finalidades Titulares afetados Hipóteses legais Categoria de dados pessoais 

Prestação de serviços Clientes 

 

Execução de contrato e procedimentos preliminares

 

Tutela da saúde, exclusivamente, em procedimento realizado por profissionais de saúde, serviços de saúde ou autoridade sanitária Cadastrais e de identificação

 

 

 

 

 

 

Dados pessoais sensíveis

Comercial  Clientes

 

 

Terceiros Execução de contrato e procedimentos preliminares

 

 

Cumprimento de obrigação legal ou regulatória Cadastrais e de identificação

 

Processos seletivos Candidatos Execução de contrato e procedimentos preliminares Cadastrais e de identificação

 

Dados profissionais 

Contratação de novos empregados Empregados Obrigação legal Cadastrais e de identificação

 

Informações profissionais

 

 

A POLIMED poderá também tratar seus dados pessoais para cumprimento de outras obrigações legais, como, por exemplo, atender aos seus direitos de titular ou para cumprir ordens judiciais ou atender a requerimentos de outras autoridades públicas.

 

COMO OS SEUS DADOS SÃO COLETADOS PELA POLIMED?

 

Os dados são coletados diretamente de você no momento de um atendimento ou recebidos dos seus empregadores, no momento do envio de currículos de novas vagas, na formalização do contrato de trabalho. 

 

 

 

DO COMPARTILHAMENTO DOS DADOS COM TERCEIROS 

 

Podemos compartilhar seus dados pessoais com empresas ou organizações ligadas à POLIMED, sempre respeitando as disposições da LGPD, em especial o princípio da necessidade e sempre de forma compatível com a(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) foram coletados.

 

A POLIMED utiliza sistemas informáticos geridos por empresas terceiras. Assim, esclarecemos que seus dados pessoais podem ser compartilhados com essas empresas. 

 

Caso seja necessário compartilhar os seus dados com terceiros, para garantir a prestação dos serviços da POLIMED, estes:

 

Deverão utilizá-los exclusivamente para a finalidade a que se destinam;

Respeitarão o presente aviso de privacidade e a legislação vigente, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados;

Não compartilharão os dados recebidos com quem quer que seja, salvo se expressamente autorizado pela POLIMED e desde que necessário para a prestação do serviço;

Respeitarão os direitos individuais de sigilo e privacidade dos titulares de dados;

Respeitarão as disposições constantes dos contratos específicos celebrados com a POLIMED, em especial o armazenamento seguro, retenção tão somente pelo período instruído e o não compartilhamento subsequente com outras organizações sem nossa prévia e expressa autorização.

 

ARMAZENAMENTO, CONSERVAÇÃO E ELIMINAÇÃO DE DADOS

 

Os dados pessoais coletados pela POLIMED são cadastrados/salvos no sistema SESMO (operador GNC DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA A MEDICINA DO TRABALHO LTDA – CNPJ 05.964.161/0001-19), cuja base de dados está em servidor físico, na cidade de São Paulo – SP.

 

Eventualmente, devido a cumprimento de obrigação legal ou de ordem de autoridade pública, a POLIMED poderá manter guardados dados de certos titulares por um período superior nas seguintes situações:

 

– Na hipótese de precisarmos atender nossas obrigações legais (jurídicas, fiscais, contábeis) manteremos os dados pessoais pelo período exigido pela legislação aplicável; e

 

–  Sempre que necessário para nossa defesa judicial ou extrajudicial, para os nossos legítimos interesses comerciais ou para manter a segurança dos nossos Usuários/titulares.

 

Seus dados pessoais serão eliminados quando tiverem cumprido a(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) foram coletados, observadas as tabelas de temporalidade aplicáveis e as regras de término de tratamento.

 

MEDIDAS DE SEGURANÇA ADOTADAS 

 

Nos esforçamos para proteger os dados pessoais implementado medidas técnicas e organizacionais para reduzir o risco de incidentes. Contudo, é importante que você tenha consciência de que nenhum sistema é completamente seguro. As medidas de segurança implementadas pela POLIMED levam em consideração a natureza dos dados e de tratamento, os riscos envolvidos, o volume, nossa estrutura, a tecnologia existente e sua disponibilidade.

 

SEUS DIREITOS COMO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS

 

Para que você possa cobrar e interagir com as empresas que eventualmente utilizam seus dados pessoais, é essencial que você conheça quais são os direitos que a Lei Geral de Proteção de Dados (art. 18) concede a você, titular dos dados: 

 

Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais;

Acesso aos dados pessoais;

Correção de dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados.

anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;

portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa e observados os segredos comercial e industrial, de acordo com a regulamentação do órgão controlador;

eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento ou desnecessários, excessivos ou quando entender que algum ponto da LGPD não foi atendido.

Informação sobre as hipóteses e com quais empresas, parceiros e outras instituições o CONTROLADOR pode compartilhar, ou receber dados pessoais referentes a você.

Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa, quando aplicável.

Revogação do consentimento.

 

O exercício de seus direitos é gratuito e pode ser feito por meio de contato direto com o encarregado de dados. A POLIMED irá avaliar a possibilidade do imediato atendimento, e caso não seja possível, você será informado dos motivos ou dos prazos necessários.

 

ALTERAÇÕES DESTE AVISO DE PRIVACIDADE 

 

A POLIMED está constantemente buscando aprimorar seus processos de privacidade. Em função disso, é importante que você saiba que nossas práticas de tratamento de dados pessoais poderão sofrer alterações a qualquer momento. 

 

Nós valorizamos a transparência no modo em que tratamos seus dados pessoais. Assim, toda vez que alguma condição deste Aviso de Privacidade for alterada, ela será imediatamente atualizada no site da POLIMED.

 

Eventuais alterações neste aviso de privacidade serão válidas, eficazes e vinculantes após a nova versão ser publicada no site da POLIMED.

 

DO ENCARREGADO DE DADOS DA POLIMED 

 

Sempre que você tiver qualquer dúvida sobre este Aviso de Privacidade, mesmo após sua leitura, ou precisar interagir conosco sobre os seus dados pessoais ou informações presentes neste aviso, você pode entrar em contato com o encarregado de dados da POLIMED, o Sr. Luciano Fardin pelo e-mail [email protected].

 

Todas as solicitações direcionadas para o canal acima serão tratadas de forma gratuita.

 

A POLIMED, quando necessário, poderá realizar uma prévia avaliação da sua identidade – para proteção dos seus dados – e da viabilidade do atendimento, a fim de cumprir com eventuais obrigações que impeçam o completo atendimento das requisições dos titulares.

 

Estaremos sempre à sua disposição para esclarecer eventuais dúvidas. Nosso objetivo é colocar você, titular, no controle dos seus dados pessoais. Contem com o nosso time para mantê-los informados!

 

Última alteração: 01/08/2024

Entrada em vigor: 01/08/2024